個人情報保護方針・個人情報の取扱い


個人情報保護方針について

株式会社ビヨンド・ザ・データ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

  • 1. 法令等の遵守について

    当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  • 2. 個人情報の取得、利用および提供について

    当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得するとともに、個人情報の利用および提供にあたっては、利用目的を明示し、その範囲内で行います。その範囲を超えた取扱いは行わず、そのための措置を講じます。

  • 3. 個人データの適正な管理について

    当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。また、個人情報に関する苦情および相談の窓口を設置し、その対応をいたします。

  • 4. 教育の実施について

    当社は、全従業者に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。

  • 5. 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて

    当社は、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。

株式会社ビヨンド・ザ・データ
代表取締役社長 鈴木 隆之
制定日 2016年5月6日
改定日 2019年12月1日

個人情報に関する苦情・問合せ窓口
当社ホームページ(https://beyondthedata.co.jp)内のお問い合わせフォームよりご相談下さい。


個人情報の取扱い

当社はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

  • 1. 個人情報の利用目的について

    当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

    <開示対象個人情報(各(1)~(5):利用目的)>

  • 1-1お問い合わせフォームからの個人情報

    (1)各種のお問い合わせに対応するため。

    (2)その他上記目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。

  • 1-2当社で勤務を希望される方の個人情報

    (1)募集・採用活動における選考・評価・連絡・案内のため。

    (2)その他上記目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。

  • 1-3お取引先様の個人情報

    (1)お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため。

    (2)お取引先様に対する業務上・取引上の諸連絡のため。

    (3)新規のお取引先様開拓のための営業の便宜のため。

    (4)その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため。

  • 1-4当社の役員・従業員その他当社で勤務する方の個人情報

    (1)人事考課及び報酬決定と支払いのため。

    (2)納税、各種社会保険など法令上の手続きのため。

    (3)個人情報に関する所定の期間内の保存及び機密保持管理のため(退職した従業員の資格喪失等の情報を保存又は管理する場合を含みます。)。

    (4)災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡のため。

    (5)その他役員・従業員その他当社で勤務する方の雇用に関する人事管理及び社内手続のため。

  • 1-5委託を受けた個人情報

    (1)委託の目的を達成するため。

    (2)委託の目的の範囲内において、分析サービス、マーケティングサービス等の情報処理を業として行うため。

    (3)その他、委託の目的の範囲内における、上記各目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。

  • 上記の他、当社が保有する個人情報

    (1)防犯・防災・労働・セキュリティ安全管理のため(映像、音声、システムログ等のモニタリング等による場合を含みます。)。

    (2)その他契約又は法令に基づく権利の行使、又は義務の履行のため。

    (3)その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため。

  • 2. 個人情報の第三者提供について

    当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。

    (1)ご本人からの同意を得ている場合

    (2)法令等により要求された場合

  • 3. 個人情報の委託について

    当社は事業運営上、ご本人により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、業務委託先に個人情報を委託することがあります。この場合、 当社は、個人情報を適切に保護・管理できる委託先を選択したうえで 、契約等において 個人情報の適正管理・機密保持などによりご本人の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

  • 4. 個人情報の開示等の申請に関する手続きについて

    当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について請求をいただいた場合には、遅滞なく対応致します。

    (1) 開示等の求めの手続き

    当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。なお、手続きにあたっては、ご本人を確認できる書類を提出していただきます。

    (2) 開示対象個人情報の開示に係る手数料の額

    開示対象個人情報の利用目的の通知、開示につきましては、手数料は当面無料とします。

  • 5. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談についてのお問い合わせ先

    当社の個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

    株式会社ビヨンド・ザ・データ

    個人情報に関する苦情及び相談窓口

    当社ホームページ(https://beyondthedata.co.jp)内のお問い合わせフォームよりご相談下さい。

  • 6. 認定個人情報保護団体について

    当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

    (1)認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    (2)苦情解決の申し出先 :

    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

    住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

    電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

    ※当社のサービス等に関する問い合わせ先ではございません。

  • 6. 認定個人情報保護団体について

    当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

    (1)認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    (2)苦情解決の申し出先 :

    プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

    住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル

    電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779

    ※当社のサービス等に関する問い合わせ先ではございません。

  • 7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

    個人情報のご提供はご本人の任意ですが、当社がご提供をお願いする個人情報は当社の業務遂行上必要なものです。

    したがって、ご本人から提供いただいた情報が不十分・不正確であったこと、又はご本人が情報のご提供を拒絶されたことにより、当社の業務遂行に支障をきたし、ご本人が当社のサービスを受けられない、ご本人に当社からのご連絡が届かない、事故等の危険に巻き込まれる等の不利益等が発生するおそれがあります。

    万が一、そのような不利益等が発生した場合は、その結果はご本人に帰属し、当社では責任を負いかねます。

  • 個人情報保護管理者について

    当社は個人情報の保護管理者として個人情報保護管理者を設置させていただきます。
    連絡については個人情報窓口を通じてお受けいたします。

株式会社ビヨンド・ザ・データ

2019年12月1日