個人情報保護方針・個人情報の取扱い
個人情報保護方針について
株式会社ビヨンド・ザ・データ（以下、「当社」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針を次のとおり定め、役員、従業員及び関係スタッフに周知徹底を図り、個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。
1. 法令等の遵守について
当社は、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得、利用および提供について
当社はコンサルティング事業及びそれに付帯するその他事業、並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、適切かつ公正な手段により個人情報を取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
3. 個人データの適正な管理について
当社は、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、適切な安全管理措置を講じるとともに、改善が必要な場合は、是正します。また、個人情報に関する苦情および相談の窓口を設置し、その対応をいたします。
4. 教育の実施について
当社は、全従業者に対して、個人情報の保護に関する教育を継続的に実施します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの見直しについて
当社は、保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムを継続的に見直し、その改善を図ります。
株式会社ビヨンド・ザ・データ
代表取締役社長 長谷川 剛
制定日 2016年5月6日
改定日 2023年3月1日
個人情報に関する苦情・問合せ窓口
当社ホームページ（https://beyondthedata.co.jp）内のお問い合わせフォームよりご相談下さい。
個人情報の取扱い
株式会社ビヨンド・ザ・データ（以下「当社」といいます。）はご本人の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。
１. 事業者の名称
株式会社ビヨンド・ザ・データ
２. 利用目的
当社は以下に掲げる目的のために個人情報を利用いたします。
2-1 お問い合わせフォームからの個人情報
- 各種のお問い合わせに対応するため。
- その他上記目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。
2-2 当社で勤務を希望される方の個人情報
- 募集・採用活動における選考・評価・連絡・案内のため。
- その他上記目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。
2-3 お取引先様の個人情報
- お取引先様とのご契約内容を適切に管理するため。
- お取引先様に対する業務上・取引上の諸連絡のため。
- 新規のお取引先様開拓のための営業の便宜のため。
- その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため。
2-4 当社の役員・従業員その他当社で勤務する方の個人情報
- 人事考課及び報酬決定と支払いのため。
- 納税、各種社会保険など法令上の手続きのため。
- 個人情報に関する所定の期間内の保存及び機密保持管理のため（退職した従業員の資格喪失等の情報を保存又は管理する場合を含みます。）。
- 災害発生時などの緊急時において必要と判断した際の連絡のため。
- その他役員・従業員その他当社で勤務する方の雇用に関する人事管理及び社内手続のため。
2-5 委託を受けた個人情報
- 委託の目的を達成するため。
- 委託の目的の範囲内において、分析サービス、マーケティングサービス等の情報処理を業として行うため。
- その他、委託の目的の範囲内における、上記各目的に準ずるか、これに密接に関連する目的のため。
2-6 上記の他、当社が保有する個人情報
- 防犯・防災・労働・セキュリティ安全管理のため（映像、音声、システムログ等のモニタリング等による場合を含みます。）。
- その他契約又は法令に基づく権利の行使、又は義務の履行のため。
- その他上記各目的に準ずるか、これらに密接に関連する目的のため。
3. 安全管理措置
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています (「個人情報保護方針」をご参照ください。)。 - 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備
個人情報の取扱方法、責任者およびその責務等を定める社内規程・ガイドラインを策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報管理の責任者として、「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定しています。従業者を監督するとともに、法令及び社内規程（当該規程に紐づくガイドラインを含みます。）に違反している事実またはかかる違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
安全管理に関する社内規程・ガイドラインを定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施しています。 - 技術的・物理的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御（アクセス権限保有者の極小化、アクセス状況の記録監視等）などの技術的対応及び、個人情報を取り扱う専用室への入退室制限などの物理的対応を実施し、権限を有しない者による個人情報の閲覧・取得を未然に防止する措置を実施しています。
個人情報の持出しを行う際、その手段の制限や社内と社外との間の電子メール等による持出しの記録・監視等を実施しています。
外部からの不正アクセスなど防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施しています。 - 人的安全管理措置
従業者に対して、情報セキュリティリテラシーの向上を図る目的で、個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
4. 第三者提供
当社は以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供することはございません。
- ご本人からの同意を得ている場合
- 法令等により要求された場合
5. 個人情報の委託
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 保有個人情報又は第三者提供記録の開示等の申請に関する手続き
当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示について請求をいただいた場合には、遅滞なく対応致します。
- 開示等の求めの手続き
当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。受付手続きについての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。なお、手続きにあたっては、ご本人を確認できる書類を提出していただきます。 - 利用目的の通知、開示に係る手数料の額
開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示につきましては、手数料は当面無料とします。 - 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談についてのお問い合わせ先
当社の個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。
株式会社ビヨンド・ザ・データ
個人情報に関する苦情及び相談窓口
当社ホームページ（https://beyondthedata.co.jp）内のお問い合わせフォームよりご相談下さい。
7. 本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
個人情報のご提供はご本人の任意ですが、当社がご提供をお願いする個人情報は当社の業務遂行上必要なものです。
したがって、ご本人から提供いただいた情報が不十分・不正確であったこと、又はご本人が情報のご提供を拒絶されたことにより、当社の業務遂行に支障をきたし、ご本人が当社のサービスを受けられない、ご本人に当社からのご連絡が届かない、事故等の危険に巻き込まれる等の不利益等が発生するおそれがあります。
万が一、そのような不利益等が発生した場合は、その結果はご本人に帰属し、当社では責任を負いかねます。
8. 認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
- 認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情解決の申し出先 :
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービス等に関する問い合わせ先ではございません。
9. 個人情報保護管理者およびお問い合わせ先
株式会社ビヨンド・ザ・データ
個人情報保護管理者：代表取締役社長 長谷川剛
所在地：東京都渋谷区恵比寿1-18-14 恵比寿ファーストスクエア 7階
当社ホームページ（https://beyondthedata.co.jp）内のお問い合わせフォームよりお問い合わせ下さい。
株式会社ビヨンド・ザ・データ
2019年12月1日制定
2023年2月16日改定